关于催交2020年度档案的通知

来源:院长办公室日期:2021-02-24点击:872

各部门:

为进一步加强学院档案工作的管理,做好2020年度档案归档工作,确保档案材料的准确、系统、完整。请各部门于3月5日之前,将本部门相关档案进行归档和移交,现就有关事项通知如下:

一、归档范围

1、2020年度各部门形成的具有保存价值的各类纸质、电子、图表、声像、实物等材料,具体归档范围可参照《澳门威尼56780网址档案分类法与工作规范》。

2、建院以来应归档而未及时归档的档案材料。

二、归档要求

1、要按《澳门威尼56780网址归档文件整理细则》进行分类、整理并按要求制作归档目录,送交学院办公室,办理交接手续。

2、归档的材料应为原件,特殊情况是复印件的请备注说明。

3、纸质档案材料的电子版需同时移交。

4、严格执行档案移交制度,部门负责人要认真把好归档资料的审核关,确定专人负责,按时完成年度归档工作。